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PrimaV® DMS - Dokumentenmanagementsystem mit E-Mail-Archivierung 

 

TÜV-geprüft und zertifiziert nach IDW PS 880 (Wirtschaftsprüfer): die erfolgreiche und revisionssichere Lösung für die Digitalisierung Ihres Dokumentenarchivs. 

Informationen jederzeit schnell finden, verarbeiten und teilen. Revisionssicher archivieren, Unternehmensprozesse beschleunigen und Arbeitsabläufe effizient strukturieren: das PrimaV® Dokumentenmanagementsystem ist ein wichtiger Meilenstein auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro. 

Effiziente und strukturierte Archivierung - unternehmensweite Verfügbarkeit

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Papierbergen und zeitaufwändigem Suchen von Unterlagen im Archiv und setzen Sie auf ein modernes, revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem:

alle Dokumente und E-Mails werden in einem zen­tralen, für al­le Mitarbeiter er­reich­baren Ar­chiv effizient verwaltet, revisionssicher abgelegt und mithilfe der Recherche- und Filterfunktionen problemlos unternehmensweit wieder aufgefunden. 

Präzise Texterkennung und performante Schlagwortsuche bietet Ihren Mitarbeitern einen komfortablen und vor allem schnellen Zugriff auf benötigte Informationen. Dabei wird die optische Zeichenerkennung OCR unterstützt (für eingescannte oder fotografierte Dokumente).

PrimaV® DMS ist nahtlos in PrimaV® integriert, und ist ebenso als individuelle Digitalisierungslösung mit beliebigen ERP-/CRM- und Finanzbuchhaltungssystemen kompatibel. 

Unterstützt werden sowohl die revisionssichere E-Mail-Archivierung als auch die Archivierung Ihrer Dokumente.

 

Revisionssicherheit durch geprüfte und zertifizierte Archivierung

PrimaV® DMS ist geprüft und zertifiziert nach IDW PS 880 (Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) im Hinblick auf die Übereinstimmung mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie gemäß den aus den §§ 238, 239 und 257 HGB, den BMF-Schreiben zu Grundsätzen zur ordnungsgmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Weitere Informationen zum Umfang der Zertifizierung erhalten Sie auf Anfrage.

Für ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Archivierung...