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PrimaV® DMS - TÜV-geprüftes und zertifiziertes Dokumentenmanagement und E-Mail-Archivierung 

 

Die erfolgreiche Lösung für die Digitalisierung Ihres Dokumentenarchivs. 

Informationen jederzeit schnell finden, verarbeiten und teilen. Revisionssicher archivieren, Unternehmensprozesse beschleunigen und Arbeitsabläufe effizient strukturieren: das PrimaV® Dokumentenmanagementsystem ist ein wichtiger Meilenstein auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro. 

 

Effiziente und strukturierte Archivierung - unternehmensweite Verfügbarkeit

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Papierbergen und zeitaufwändigem Suchen von Unterlagen im Archiv und setzen Sie auf ein modernes, revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem:

alle Dokumente und E-Mails werden in einem zen­tralen, für al­le Mitarbeiter er­reich­baren Ar­chiv effizient verwaltet, revisionssicher abgelegt und mithilfe der Recherche- und Filterfunktionen problemlos unternehmensweit wieder aufgefunden. 

Präzise Texterkennung und performante Schlagwortsuche bietet Ihren Mitarbeitern einen komfortablen und vor allem schnellen Zugriff auf benötigte Informationen. Dabei wird die optische Zeichenerkennung OCR unterstützt (für eingescannte oder fotografierte Dokumente).

PrimaV® DMS ist nahtlos in PrimaV® integriert, und ist ebenso als individuelle Digitalisierungslösung mit beliebigen ERP-/CRM- und Finanzbuchhaltungssystemen kompatibel. 

Unterstützt werden sowohl die revisionssichere E-Mail-Archivierung als auch die Archivierung Ihrer Dokumente.

 

Revisionssicherheit durch geprüfte und zertifizierte Archivierung

PrimaV® DMS ist geprüft und zertifiziert gemäß Anforderungskatalog Archivierung des TÜV Saarland und den gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz, sowie HGB, §630f BGB, der AO, der GoBD und des Steuervereinfachungsgesetzes 2011.  Es entspricht ferner den Grundsätzen zur IT-Sicherheit zum derzeitigen Stand der Technik in Anlehnung an den IT-Grundschutz nach BSI sowie der internationalen Norm für Managementsysteme für die Informationssicherheit ISO/IEC 27000.

Für ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Archivierung...

 

Prospekt PrimaV® DMS