Geprüft und zertifiziert nach IDW PS 880 (Wirtschaftsprüfer): die erfolgreiche und revisionssichere Lösung für die Digitalisierung Ihres Dokumentenarchivs.
Informationen jederzeit schnell finden, verarbeiten und teilen. Unternehmensprozesse beschleunigen und Arbeitsabläufe effizient strukturieren: das PrimaV® Dokumentenmanagementsystem ist ein wichtiger Meilenstein auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro.
· unterstützt MS Outlook, PrimaV® Organizer und Mail-Clients mit IMAP-Mail-Abruf
· Eingangsbelegverarbeitung manuell, halbautomatisch, automatisch
· Scanverfahren für Eingangsbelege
· automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten (OCR-Funktion)
· umfassende Such- und Filterfunktionen mit automatischer Verschlagwortung
· Vergabe von Zugriffsberechtigungen
· Zertifikatsverwaltung für die Ver- und
Entschlüsselung von archivierten E-Mails
· Aktivitätenprotokollierung
· mehrmandantenfähig
· Archivierung sämtlicher gängiger Dateitypen
· Archiv-Seitenzahl / Jahr: 500.000 Seiten
· kostenneutrales Datenbanksystem
PrimaV® DMS ist geprüft und zertifiziert nach IDW PS 880 (Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) im Hinblick auf die Übereinstimmung mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie gemäß den aus den §§ 238, 239 und 257 HGB, den BMF-Schreiben zu Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).
Für ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Archivierung…
Gewerbering-Süd 7
97359 Schwarzach
Germany
Tel.: +49 (0) 93 24 / 91 74 0
Fax: +49 (0) 93 24 / 91 74 12
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