Revisionssichere E-Mail-Archivierung und Dokumenten-Management

PrimaV® DMS - Dokumenten-Management-System mit E-Mail-Archivierung

Geprüft und zertifiziert nach IDW PS 880 (Wirtschaftsprüfer): die erfolgreiche und revisionssichere Lösung für die Digitalisierung Ihres Dokumentenarchivs.

Informationen jederzeit schnell finden, verarbeiten und teilen. Unternehmensprozesse beschleunigen und Arbeitsabläufe effizient strukturieren: das PrimaV® Dokumentenmanagementsystem ist ein wichtiger Meilenstein auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro.

PrimaV® DMS

Zeit für Veränderung -
Zeit für digitale Archivierung

·        unterstützt MS Outlook, PrimaV® Organizer und Mail-Clients mit IMAP-Mail-Abruf

·        Eingangsbelegverarbeitung manuell, halbautomatisch, automatisch

·        Scanverfahren für Eingangsbelege

·        automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten (OCR-Funktion)

·        umfassende Such- und Filterfunktionen mit automatischer Verschlagwortung

·        Vergabe von Zugriffsberechtigungen

·        Zertifikatsverwaltung für die Ver- und
Entschlüsselung von archivierten E-Mails

·        Aktivitätenprotokollierung

·        mehrmandantenfähig

·        Archivierung sämtlicher gängiger Dateitypen            

·        Archiv-Seitenzahl / Jahr: 500.000 Seiten

 

·        kostenneutrales Datenbanksystem

  • unterstützt MS Outlook, PrimaV® Organizer und Mail-Clients mit IMAP-Mail-Abruf
  • Eingangsbelegverarbeitung manuell, halbautomatisch, automatisch
  • Scanverfahren für Eingangsbelege
  • automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten (OCR-Funktion)
  • umfassende Such- und Filterfunktionen mit automatischer Verschlagwortung
  • Vergabe von Zugriffsberechtigungen
  • Zertifikatsverwaltung für die Ver- und
    Entschlüsselung von archivierten E-Mails
  • Aktivitätenprotokollierung
  • mehrmandantenfähig
  • Archivierung sämtlicher gängiger Dateitypen           
  • Archiv-Seitenzahl / Jahr: 500.000 Seiten
  • kostenneutrales Datenbanksystem

Revisionssicherheit durch geprüfte und zertifizierte Archivierung

PrimaV® DMS ist geprüft und zertifiziert nach IDW PS 880 (Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) im Hinblick auf die Übereinstimmung mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie gemäß den aus den §§ 238, 239 und 257 HGB, den BMF-Schreiben zu Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). 

Für ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Archivierung…

PrimaV® DMS ist nahtlos in PrimaV® Verpackung integriert und kann gleichermaßen als Stand-Alone-Lösung in Verbindung mit verschiedenen ERP-Systemen eingesetzt werden.

Die digitale Archivierung Ihrer Unternehmensprozesse in PrimaV® DMS gewährleistet durch stetige Verfügbarkeit aller Belege eine reibungslose und lückenlose Prozessbearbeitung in Ihrem Unternehmen. 

In PrimaV® DMS können Sie Dokumente einheitlich verschlagworten und ablegen, so dass Ihre Mitarbeiter diese im zentralen Dokumentenarchiv rasch und problemlos wiederfinden. Die Durchlaufzeit bei der Belegbearbeitung wird somit deutlich reduziert.

 

Durch die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse ist eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte von Dokumenten gewährleistet. Dies ist die Basis für eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung. Alles dies leistet PrimaV® DMS.